Hợp đồng vay tiền cá nhân

Tài liệu này là gì

Hợp đồng vay tiền cá nhân là văn bản ghi lại thỏa thuận giữa người cho vay và người vay: vay bao nhiêu, khi nào và trả bằng cách nào, có tính lãi hay không. Thay vì dựa vào lời nói hoặc những tin nhắn dễ trôi mất, mọi chi tiết được gom lại trong một tờ giấy. Khi cả hai bên cùng ký, ai cũng nắm rõ mình phải làm gì, từ ngày giao tiền cho đến lần trả cuối cùng.

Hãy nhớ đây chỉ là công cụ hỗ trợ soạn thảo mang tính chung — không mẫu nào bảo đảm hợp đồng có giá trị pháp lý hay được thi hành trong mọi trường hợp. Quy định khác nhau ở mỗi nước, và có những khoản vay cần công chứng, người làm chứng hoặc ý kiến luật sư. Dù vậy, một văn bản rõ ràng, có chữ ký, kèm bằng chứng chuyển tiền vẫn là chỗ dựa lớn khi xảy ra tranh cãi.

Khi nào nên dùng

• Bạn cho vay một khoản kha khá — chẳng hạn 20 triệu đồng cho một đồng nghiệp cũ — và muốn thỏa thuận được ghi lại rõ ràng.
• Hai bên đã thống nhất mức lãi hoặc ngày trả mà bạn không muốn tranh cãi về sau.
• Một người quen sắp vay tiền của bạn và cả hai muốn rõ điều khoản trước khi chuyển tiền.
• Bạn muốn ghi lại cách trả, ví dụ trả góp hằng tháng qua chuyển khoản ngân hàng.
• Trước đây bạn cho vay chỉ bằng miệng, giờ muốn mỗi khoản vay mới đều có giấy tờ.

Khi nào không nên dùng

• Nếu bạn cho vay thường xuyên có tính lãi như một hoạt động kinh doanh — ở nhiều nước việc này cần giấy phép và tuân theo quy định riêng, nên hãy hỏi luật sư trước.
• Nếu số tiền rất lớn hoặc có tài sản thế chấp như đất, nhà, xe — an toàn hơn là nhờ người có chuyên môn soạn văn bản.
• Nếu đã có tranh chấp và có nguy cơ dẫn tới kiện tụng — bạn cần tư vấn pháp lý, không chỉ một mẫu giấy.
• Nếu người vay không còn khả năng trả và cần bàn một kế hoạch mới — phù hợp hơn là thỏa thuận trả góp hoặc lịch trả mới.

Thông tin bạn cần chuẩn bị

• Họ tên đầy đủ và thông tin giấy tờ tùy thân của người cho vay và người vay
• Địa chỉ và số điện thoại của hai bên
• Số tiền vay chính xác, ghi bằng số và bằng chữ
• Ngày và cách giao tiền — tiền mặt hay chuyển khoản ngân hàng
• Lãi suất nếu có, và cách tính lãi
• Lịch trả nợ — trả một lần hay trả góp, kèm các mốc ngày cụ thể
• Thỏa thuận khi trả trễ hoặc không trả được
• Tên người làm chứng nếu hai bên muốn có người chứng kiến

Các điều khoản bao gồm

Cách ký

In hai bản và để người cho vay lẫn người vay cùng ký vào mỗi bản, có ghi ngày. Mỗi bên phải giữ một bản đã ký — không chỉ riêng người cho vay. Nếu có người làm chứng, cho họ ký và ghi rõ họ tên đầy đủ.

Cất bản đã ký cùng với bằng chứng chuyển tiền: xác nhận chuyển khoản ngân hàng, hoặc biên nhận đơn giản nếu đưa tiền mặt. Ảnh chụp màn hình cuộc trò chuyện Zalo nơi hai bên bàn về khoản vay cũng hữu ích như một bằng chứng bổ sung.

Ở một số nước, chữ ký điện tử được chấp nhận cho loại thỏa thuận này, nhưng quy định mỗi nơi một khác. Nếu số tiền lớn hoặc bạn muốn văn bản chắc chắn hơn, hãy tìm hiểu xem ở địa phương mình người ta có thường đi công chứng loại giấy này không.

Lỗi thường gặp

• Không ghi số tiền bằng chữ, nên dễ tranh cãi là đã thỏa thuận 15 triệu hay 150 triệu đồng.
• Không có ngày trả rõ ràng — câu 'khi nào có tiền' không phải là một lịch trả.
• Đưa tiền mặt mà không có biên nhận hay dù chỉ một tin nhắn xác nhận đã nhận tiền.
• Không bàn trước chuyện gì xảy ra khi trả trễ, nên một bên bất ngờ với khoản phí phát sinh.
• Chỉ có một bản hợp đồng đã ký và do một bên giữ.
• Tính lãi quá cao mà không tìm hiểu xem luật ở nước mình có giới hạn hay không.

Câu hỏi thường gặp