Tài liệu này là gì
Trả góp là một trong những cách trả phổ biến nhất — trả hằng tháng cho một khoản vay, cho món đồ gia dụng mua của người quen, hay cho dịch vụ không thể trả hết một lần. Thỏa thuận trả góp ghi lại tổng số tiền phải trả và chia nó thành các kỳ có ngày và số tiền cụ thể, để cả hai bên biết mỗi tháng phải trả bao nhiêu và bao giờ thì trả xong.
Như các mẫu khác ở đây, đây là công cụ hỗ trợ ghi chép mang tính chung, không bảo đảm giá trị pháp lý — quy định khác nhau ở mỗi nước. Giá trị của nó nằm ở sự rõ ràng: khi đã có lịch bằng văn bản, không còn tranh cãi là mỗi kỳ 2 triệu hay 2 triệu rưỡi, hay là trả vào ngày 15 hay cuối tháng.
Khi nào nên dùng
- Vay 24 triệu đồng, trả 2 triệu mỗi tháng trong một năm.
- Bạn bán một chiếc tủ lạnh hay xe máy cho hàng xóm và họ trả góp từng tháng.
- Một dịch vụ đã hoàn thành — ví dụ sửa nhà — được trả làm nhiều đợt.
- Bạn muốn chuyển một khoản nợ cũ chưa trả hết một lần thành trả góp.
- Một bên sẽ trả vào mỗi kỳ lương và cả hai muốn ghi rõ ngày của từng kỳ.
Khi nào không nên dùng
- Nếu chưa có tổng số tiền rõ ràng hoặc khoản nợ còn đang tranh cãi — hãy làm rõ trước, hoặc lập giấy xác nhận nợ trước.
- Nếu mua trả góp từ công ty hay đơn vị tài chính — họ có hợp đồng và quy định riêng phải theo.
- Nếu có tài sản thế chấp hoặc giấy tờ nhà đất liên quan — hãy nhờ luật sư soạn văn bản.
- Nếu các kỳ trước đã liên tục không thực hiện và giờ cần đòi nợ — phù hợp hơn là thư đòi nợ và tư vấn pháp lý.
Thông tin bạn cần chuẩn bị
- Họ tên đầy đủ và thông tin của người trả và người nhận tiền
- Tổng số tiền phải trả và nó đến từ đâu — khoản vay, món hàng, hay dịch vụ
- Số tiền mỗi kỳ và tổng số kỳ
- Ngày cụ thể của từng kỳ — ví dụ vào ngày 15 mỗi tháng
- Cách trả — chuyển khoản ngân hàng hay tiền mặt — và trả cho ai
- Có khoản đặt cọc hay trả trước nào đã đưa hay chưa
- Thỏa thuận khi trễ hoặc không trả kịp một kỳ — gia hạn, phí thêm nếu đã bàn, hay ngồi lại nói chuyện
- Tổng số đã bao gồm lãi hay chưa
Các điều khoản bao gồm
Các bên
Người trả và người nhận tiền, kèm họ tên đầy đủ và thông tin.
Nguồn gốc khoản phải trả
Tổng số tiền là để trả cho gì — khoản vay, món hàng đã mua, hay dịch vụ.
Tổng số tiền
Toàn bộ số phải trả, ghi bằng số và bằng chữ.
Lịch trả góp
Số tiền và ngày của từng kỳ, từ kỳ đầu đến kỳ cuối.
Cách trả tiền
Trả mỗi kỳ vào đâu — ví dụ số tài khoản ngân hàng của người nhận.
Biên nhận từng kỳ
Ghi rõ mỗi lần trả sẽ có biên nhận hoặc xác nhận nhận tiền.
Trễ một kỳ
Điều đã thỏa thuận khi một kỳ vượt quá ngày hẹn.
Trả hết sớm
Người trả có được trả hết phần còn lại sớm hơn mà không bị tính thêm phí không.
Chữ ký
Chữ ký và ngày của hai bên, và của người làm chứng nếu có.
Trình tạo có hướng dẫn sẽ hỏi gì
- 1Các bênWho is providing the money?
- 2Số tiềnHow much is being provided?
- 3Trả nợWill it be repaid once or in installments?
- 4Lãi suấtWill interest apply?
- 5Trả trễ hạnWhat happens if a payment is late?
- 6Điều khoản bổ sungAdditional terms (optional)
- 7Xem lạiCác điều khoản bao gồm
- 8Xuất fileExport PDF · Export DOCX
Cách ký
Hai bên cùng ký thỏa thuận kèm lịch trả góp và bảo đảm mỗi bên giữ một bản. Nếu lịch nằm ở trang riêng, hãy ký hoặc ký tắt vào trang đó luôn để không ai đổi được ngày hay số tiền.
Trong quá trình trả góp, ghi lại từng lần trả: lưu xác nhận chuyển khoản ngân hàng, hoặc trao nhau một biên nhận ngắn nếu là tiền mặt. Một bảng đơn giản — ngày, số tiền, số dư còn lại — do cả hai cùng cập nhật sẽ rất có ích; đó cũng là cơ sở khi đến kỳ trả cuối cùng.
Thói quen về công chứng và người làm chứng cho loại thỏa thuận này khác nhau ở mỗi nước; với các khoản lớn, hãy tìm hiểu thông lệ ở địa phương mình.
Lỗi thường gặp
- Ngày trả mơ hồ — chỉ ghi 'mỗi tháng' mà không có ngày cụ thể, nên luôn tranh cãi là đã trễ hay chưa.
- Không ghi lại các kỳ đã trả, nên đến cuối lại không thống nhất còn mấy kỳ nữa.
- Không bàn về kỳ trễ, nên bỗng dưng bị tính thêm một khoản chưa hề nói tới.
- Không ghi rõ tổng số đã gồm lãi hay chưa, nên mỗi bên trông chờ một kiểu.
- Trả vào một số tài khoản khác hoặc cho người khác mà không có văn bản đồng ý, nên tranh cãi đó có tính là trả không.
- Không thỏa thuận về việc trả trước hạn, nên không rõ trả hết sớm thì tổng số có được giảm không.
Câu hỏi thường gặp
Nó khác hợp đồng vay tiền ở chỗ nào?
Hợp đồng vay tiền nói về chính khoản vay — kèm việc giao tiền, lãi và những thứ khác. Thỏa thuận trả góp tập trung vào lịch trả của bất kỳ khoản nào, dù là khoản vay, món hàng đã mua hay dịch vụ. Với nhiều khoản vay trả dần, một hợp đồng vay tiền kèm lịch trả góp là đủ.
Có thể trả toàn bộ các kỳ qua chuyển khoản ngân hàng không?
Được, và còn có lợi: mỗi lần chuyển đều có dấu vết riêng kèm ngày và số tiền. Hãy ghi rõ trong thỏa thuận số tài khoản sẽ trả vào, và lưu xác nhận của từng kỳ. Với các kỳ lớn, để ý hạn mức chuyển khoản của ngân hàng bạn.
Nếu chỉ lỡ một kỳ thì sao?
Hãy xem lại phần đã ghi về kỳ trễ — có gia hạn hay phải trả ngay. Thường thực tế là ngồi lại nói chuyện và ghi lại ngày mới cho kỳ đã lỡ. Nếu việc lỡ kỳ lặp lại nhiều lần, hãy bàn một lịch mới và ghi lại như một thay đổi của thỏa thuận.
Trễ kỳ thì có nên phạt không?
Đó là quyết định của hai bên — có người thống nhất một khoản nhỏ để coi trọng ngày hẹn, có người chỉ gia hạn. Nếu đặt phí thêm, hãy ghi rõ con số và nhớ rằng có nước đặt trần cho loại phí này; đừng đặt một mức quá cao.
Sau kỳ trả cuối cùng thì làm gì?
Người nhận tiền đưa một xác nhận bằng văn bản rằng đã trả đủ toàn bộ — có thể là biên nhận của kỳ cuối kèm câu ghi rõ không còn số dư. Người trả cất nó chung với thỏa thuận; đó là bằng chứng rõ nhất rằng việc trả góp đã xong.
Mẫu này chỉ hỗ trợ soạn tài liệu ở mức chung và không thay thế cho tư vấn pháp lý. Yêu cầu pháp lý khác nhau tùy khu vực pháp lý, loại giao dịch và hoàn cảnh từng người.